Aqd Ajeer عقد أجير Contract in Saudi Arabia – Full Guide Process,Nitaqat,Fees

What is Aqd Ajeer عقد أجير?

Aqd Ajeer (عقد أجير) is a temporary work contract system in Saudi Arabia regulated by the Ministry of Human Resources and Social Development (MHRSD – وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية).
It allows one company to send its worker to another for a limited time without transferring the Iqama (الإقامة).

Simply:
Aqd Ajeer (عقد أجير) = Temporary work contract between two companies.

---

Example: Company A & Company B

• Company A (Sponsor / الشركة الراعية): Al-Faisal Trading
• Company B (Borrower / الشركة المستعيرة): Red Crescent Events
• Worker / العامل: Mohammad Khan (Iqama No. 2345678901)

Scenario:
Company B needs event technicians for 3 months. Company A has available workers. Both companies create an Aqd Ajeer (عقد أجير) contract → Worker Mohammad Khan works under Company B temporarily, but his Iqama remains under Company A.

---

Step by Step Process to Create Aqd Ajeer Contract

1. Login / تسجيل الدخول → Company A logs into its Ajeer portal.
2. Select Service / اختيار الخدمة → Navigate to Contracts العقود → Issue Contract / إصدار العقد → Service of contracting between establishments / خدمة التعاقد بين المنشآت.
3. Enter Borrower Details / إدخال بيانات المنشأة المستعيرة → Company A enters Company B’s Establishment ID Numbe رقم المنشأة.
4. Select Worker / اختيار العامل → Worker is selected from Company A’s employee list (Mohammad Khan).
5. Draft Contract / إعداد العقد →
   • Start Date / تاريخ البداية: 20-Sep-2025
   • End Date / تاريخ الانتهاء: 19-Dec-2025 (3 months)
   • Job Title / المسمى الوظيفي: Event Technician
   • Salary / الراتب: 4,000 SAR/month
   • Insurance Responsibility / مسؤولية التأمين: Company A
   • Payment Responsibility / مسؤولية الدفع: Company B
6. Approvals / الموافقات →
   • Company B approves the contract / الشركة المستعيرة توافق على العقد
   • Worker approves via Qiwa account / العامل يوافق على العقد من خلال حساب قيــوة
7. Payment / الدفع → Company B pays the Ajeer/Qiwa fees / رسوم أجير/قيــوة via SADAD / سداد.
8. Activation / تفعيل العقد → Contract becomes active; the worker legally works for Company B.
9. Completion/Extension / انتهاء العقد أو تمديده → At the end of 3 months, the worker returns to Company A. Extension requires a new contract.

---

Terms & Conditions / الشروط والأحكام

1. Worker remains under the original sponsor / العامل يبقى تحت رعاية الشركة الراعية.
2. Worker performs only the tasks specified / يقتصر العمل على المهام المحددة في العقد.
3. Salary responsibility / مسؤولية الراتب: Company B
4. Insurance & GOSI / التأمين و التأمينات الاجتماعية: Company A
5. Working hours & leaves / ساعات العمل والإجازات: Saudi Labor Law
6. Contract completion / انتهاء العقد → Worker returns automatically
7. Early termination / إنهاء مبكر → Through portal
8. Illegal work / الأعمال غير القانونية → Both companies liable
9. Portal fees / رسوم البوابة → Always Company B
10. Disputes / المنازعات → MHRSD or Labor Court

---

Requirements / المتطلبات

Company A (Sponsor / الشركة الراعية)

• Valid Commercial Registration (CR / السجل التجاري)
• Active Qiwa قوي subscription
• Worker’s valid Iqama + Insurance / الإقامة والتأمين
• Active GOSI / التأمينات الاجتماعية

Company B (Borrower / الشركة المستعيرة)

• Valid CR
• Qiwa / قوي portal access
• SADAD / سداد account for payment

Worker / العامل

• Valid Iqama / إقامة سارية
• Active medical insurance / تأمين طبي
• Qiwa account for approval / حساب قيــوة للموافقة

---

Contract Duration / مدة العقد

• Minimum: 1 month / شهر واحد
• Maximum: 6 months / ستة أشهر
• Extension / التمديد → Requires new contract (up to 12 months if allowed)

---

Nitaqat Check & Calculation احتساب نطاقات

• During contract creation → System checks Company B’s Nitaqat / نطاقات status
• If Company B is in “Red Zone / نظاق احمر” → contract rejected
• Once active → Worker counts toward Company B’s Nitaqat
• Company A’s Nitaqat unaffected

---

Fees Structure رسوم العقد

• Per worker per month / لكل عامل في الشهر
• Example 160 Per Month.
• Paid by Company B (Borrower / الشركة المستعيرة)

---

Summary الملخص

• Aqd Ajeer (عقد أجير) allows temporary work without Iqama transfer.
• Worker remains under Company A (Sponsor / الشركة الراعية).
• Max contract duration: 6 months.
• Nitaqat counted for Company B (Borrower / الشركة المستعيرة).
• Fees paid by Company B.